Adatkezelési tájékoztató
A Pneumobil elektronikus rendszeren keresztül végzett adatkezeléséhez
Bevezetés
A jelen tájékoztató a Pneumobil Pneureg digitális rendszerében bejelentkezők (regisztrálók) személyes adatai kezelésére vonatkozik.
- Az adatkezelő megnevezése (Szervezői adatok)
Adatkezelő: Emerson Automation FCP Kft (Pneumobil Szervező)
Székhely: 3300 Eger, Bánki Donát út 3
Postacím: 3300 Eger, Bánki Donat út 3.
E-mail: hu.aventics@emerson.com
Telefon: +36(36) 531-600
Fax: +36(36) 531-600
- Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR)
- A regisztráció során megadott adatokhoz kapcsolódó adatkezelés
3.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
felhasználónév — A felhasználónév a regisztráció céljából felhasználónak az
adatbázisban történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges. Ezen felül a kapcsolattartás és személyzeti jellegű megkeresés célját szolgálja.
e-mail cím — Az e-mail cím a regisztrációt tevő felhasználónak az adatbázisban
történő azonosításához elengedhetetlenül szükséges. Ezen felül a
kapcsolattartás és személyzeti jellegű megkeresés célját szolgálja.
jelszó — A felhasználói fiókba történő biztonságos belépést szolgálja.
3.2. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a felhasználói fiók regisztrálása során megadott fenti adatok tekintetében az érintett hozzájárulása.
3.3. Az adatkezelés időtartama
A Szervező a regisztráció során megadott kapcsolattartási adatokat a felhasználó hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A beregisztrált csapat keretein belül a személy, vagy személyek adatainak törlése, cserélési lehetősége a rendszerben biztosított. Maga a csapat név regisztrációja nem tartalmaz személyi adatokat – annak törlése nem lehetséges.
- A bejelentkező adataihoz kapcsolódó adatkezelés
4.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
csapatnév — A regisztrálást tevő csapat neve. Magában a csapatnév nem tartalmaz személyi adatokat. Az adatkezelés célja itt az adott csapat azonosítása.
csapat tagok neve — A regisztrált csapat tagjainak neveit tartalmazza. Személyes adatokat tartalmaz. Az adatkezelés célja a csapat tagjainak azonosítása és személyzeti jellegű megkeresések lebonyolítása.
e-mail cím — Az e-mail cím a regisztrálást tevő személynek az az e-mail címe,
amelyre vonatkozóan a bejelentkezéssel összefüggésben a Szervező vele
kapcsolatot tarthat. A Szervező erre a címre küld visszaigazolást az adott bejelentkező által megtett bejelentkezések fogadásáról. Az adatkezelés célja a bejelentkezésről visszaigazolás küldése és személyzeti jellegű megkeresések lebonyolítása.
4.2. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a bejelentkezés megtételével összefüggő feladatok végrehajtásához szükséges.
4.3. Az adatkezelés időtartama
A Szervező a regisztrálást a vonatkozó jogszabályi követelmények szerint kezeli.
- A bejelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés
5.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
A feldolgozáshoz kapcsolódó Szervezői adatok az 1. pontban találhatók.
5.2. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a Szervezőnek bejelentkezés megtételével összefüggő feladatának ellátásához, valamint a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok érvényesítésével összefüggő feladatai ellátásához szükséges.
5.3. Az adatkezelés időtartama
A Szervező a bejelentkezést a feladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi
követelmények szerint kezeli, illetve a meghatározott adatkezelési szabályok és időkorlátok között kezeli.
- A rendszer által naplózott egyéb személyes adatok
6.1. A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
Személyes adatok: név, születés helye és időpontja, személyi igazolvány. szám, lakcím, email cím, telefonszám.
Az adatkezelés célja: regisztráció, szállás foglalás, pénzügyi utalások, személyzeti jellegű megkeresés.
IP cím — A rendszerbe bejelentkező felhasználó eszközéhez az internetszolgáltató által kiosztott azonosító szám. A Szervező a rendszer informatikai biztonságának céljából kezeli.
bejelentkezési időpont — a rendszerbe bejelentkező felhasználó bejelentkezésének időpontja. A szervező a rendszer informatikai biztonságának biztosítása céljából
kezeli.
6.2. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a rendszerben kezelt adatok és a rendszer működését biztosító
informatikai infrastruktúra biztonságának megóvásához fűződő jogos érdeke a Szervezőnek. Az esetleges rosszindulatú, illetve visszaélésszerű használat kiszűrése, a megfelelő adat- és
információbiztonsági intézkedések megtétele (pl. sérülékenység-, leterheltség vizsgálat), továbbá belső auditálási célok érdekében a fenti adatok naplózása elengedhetetlenül szükséges a rendszerben. A rendszer biztonságos működésének biztosításához fűződő jogos érdek arányban áll a belépésekhez kapcsolódón naplózott fenti személyes adatok kezelésével.
6.3. Az adatkezelés időtartama
A rendszer az itt megjelölt adatokat a keletkezésüktől számított 24 hónapig tárolja, majd azokat automatikusan törli.
- Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések
7.1. Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás
A személyes adatokhoz csak a Szervezők és az Emerson csoport HR szervezetének munkatársai férhetnek hozzá a feladataik ellátása érdekében.
A Szervező és az Emerson csoport HR szervezete csak jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más személyek számára.
7.2. Adatbiztonsági intézkedések
A Szervező a bejelentésben megadott személyes adatokat a Pneumobil székhelyén (Emerson Automation FCP Kft, 3300 Eger, Bánki Donát út 3) található szervereken, illetve a megbízott szerződéses kapcsolatú adatkezelő szerverén tárolja. A személyes adatok tárolásához a Szervező jogosult arra, hogy a vonatkozó, általa egy külső adatkezelő rendelkezésére bocsájtott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa automatikus rendszerben.
A Szervező és külső partnere, megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például az informatikai rendszerben tártolt adatokhoz való hozzáférést rendszer naplózza, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adathoz fért hozzá.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
8.1. A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást
kérhet a Szervezőtől arról, hogy
– milyen személyes adatait,
– milyen jogalapon,
– milyen adatkezelési cél miatt,
– milyen forrásból,
– mennyi ideig kezeli,
– a Szervező kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított
hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.
A Szervező az érintett kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.
8.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy a rendszerben maga módosíthatja vagy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Szervező módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). A módosításokra a megadott határidőkig van lehetőség.
8.3. A törléshez való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a
Szervezőtől a személyes adatainak a törlését.
A törlési kérelmet a Szervező abban az esetben utasítja el, ha a Szervezőt a belső eljárása a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, ha az irattározásra vonatkozó határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Szervező a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti az érintettet.
8.4. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Szervező zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával). A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adat zárolását kérheti az érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a
beadványát a Szervező jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványt a Szervező ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig a Szervező tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli az adatokat.
8.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az
adatkezelés ellen, ha a Szervező személyes adatot más célra pl. kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Így például tiltakozhat az ellen, ha a Szervező hozzájárulása nélkül a személyes adatot tudományos kutatás céljából felhasználná.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetősége
9.1.Panasztételi eljárás kezdeményezése
Nemzeti Információs és Adatvédelmi Hatóság (NAIH)
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
9.2.Bírósági eljárás kezdeményezése
Az érintett, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja, polgári pert
kezdeményezhet a területi illetőségű Egri Bíróságon.
Pneumobil Szervező
Eger, 2021.07.29.